OFICIO Y SU ESTRUCTURA

OFICIO

                                                                             Quito, 04 de mayo del 2016

            

   Magister

   Padre Raúl Gonzáles Puebla

   RECTOR DE LA UNIDAD EDUCATIVA PAULO SEXTO

   Presente.-

   De mi consideración:

   Por medio de la presente me dirijo a usted de la manera más comedida a fin de solicitarle, se me          extienda una Certificación de cursar el primer año en esta Institución de mi persona. 

   

   Por la atención a la presente anticipo mi agradecimiento, augurándole éxitos en sus labores diarios.

    Kerlly Guevara

    ESTUDIANTE DE LA UNIDAD EDUCATIVA PAULO SEXTO

ESTRUCTURA DEL OFICIO

1.-Lugar y fecha.-

Es la primera parte en la que se escribe: el lugar de donde se envía, eldía, el mes y

El año en curso.

2.-Numeración.-

En esta parte se escribe los tres datos, al igual que el memorándum; la palabra
OFICIO con mayúscula, seguida del número de expedición; separada por una línea
oblicua, a continuación las siglas de la oficina de procedencia con letras mayúsculas,
separada par una línea oblicua y el año en curso.

3.-Destinatario.

Es la parte que abarca cuatro líneas o más de acuerdo a lo requerido,aquí se

Escribe: el nombre completo, el cargo y el lugar, de la persona a quien se dirige.

4.-Asunto.

Es la cuarta parte y se escribe con mayúscula la palabra: ASUNTO,seguida de dos
puntos, luego en resumen indicar con claridad el mensaje del texto, que sería
explicado en el cuerpo.

5.-Referencia.

Es la quinta parte que se usa, sólo cuando se necesita mencionar lanumeración del
documento recibido con anterioridad, a cuyo contenido se quiere dar respuesta.Esta
palabra también se escribe con mayúscula y debajo del asunto.
En algunos casos esta parte del oficio; se usa para mencionar decretos,
resoluciones, directivas o convenios.

6.-Cuerpo o texto.

Es la parte másimportante, aquí se dará a conocer el mensaje de la comunicación, en formaclara y precisa y muy brevemente. Generalmente existen expresiones para iniciarel texto, tales como:

Tengo a bien comunicarle....
Me es muy grato comunicarle...
Tengo el honor de dirigirme...
Tengo el agrado de dirigirme...

7.-Despedida.

En la despedida debemos demostrar amabilidad, cortesía. Existen, también,
expresiones conocidas como:
Hago propicia la oportunidad para hacerle llegar mi consideración y estima personal.
Atentamente,

8.-Firma y posfirma.

Firma:- Se escribe la rúbrica a mano:
Posfirma: Se coloca el nombre y apellido de la persona que firma el documento,y a
su vez el cargo que le distingue, más el sello respectivo:

9.-Iniciales.

Al igual que en el memorándum, la iniciales del remitente con letras mayúsculas y las

Del mecanógrafo con minúsculas.

10.-Anexo.

Aquí se indica la documentación que se adjunta al oficio, como catálogos, revistas,

Tarjetas, programas, etc.

11.-Distribución.

Se usa, generalmente, en los oficios múltiples; porque aquí se menciona las

personas y las dependencias ha quienes va dirigido el oficio.