1)DEFINA HOJA DE CALCULO.- Es un programa o aplicación informática que permite la manipulación
sobre datos números dispuestos en tablas para la operación sobre cálculos complejos de contabilidad, finanzas y negocios .
2)DEFINA QUE ES EXCEL,- Es un programa que permite la manipulación de libros y hojas de cálculo. En Excel, un libro es el archivo en que se trabaja y donde se almacenan los datos. Como cada libro puede contener varias
hojas, pueden organizarse varios tipos de información relacionada en un único archivo.
3)PARA QUE SE UTILIZA EXCEL.- Programa diseñado para trabajos de oficina, en
especial en lo tocante al ámbito de la administración y contaduría, aunque
gracias a la gran gama de funciones y herramientas que posee, es útil para
muchos otros campos, como la creación de ciertas bases de datos, y demás.
4) DIFERENCIAS ENTRE EXCEL Y CALC.-.
-Calc posee más variedad de opciones, y Excel es mucho más fácil de manejar.
-Calc posee muchas más opciones de Editar y manejar la hoja de cálculo que Excel.
-La única opción exclusiva de Excel a las demás hojas de cálculo es poder Escribir una pregunta.
-Excel y Calc tienen la opción Proteger. La única opción común a los dos programas es Imprimir.
-Calc posee más variedad de opciones, y Excel es mucho más fácil de manejar.
-Calc posee muchas más opciones de Editar y manejar la hoja de cálculo que Excel.
-La única opción exclusiva de Excel a las demás hojas de cálculo es poder Escribir una pregunta.
-Excel y Calc tienen la opción Proteger. La única opción común a los dos programas es Imprimir.
5) DEFINA:
CELDA.- Espacio o campo en donde
se introducen los datos en una hoja de cálculo.
COLUMNA.- Agrupación de celdas que
se agrupan verticalmente.
FILA.- Grupo de celdas que se
agrupan horizontalmente.
RANGO.- Conjunto de celdas
contiguas (una junto a la otra) que pueden ser seleccionadas para realizar
una operación igual con todas ellas.
DATO.- Información que se
almacena en las celdas de la hoja de cálculo.
BASE DE DATOS EN EXCEL.- Conjunto de datos que ha
sido organizado bajo un mismo contexto y cuya información está almacenada y
lista para ser utilizada en cualquier momento.
HOJA.- Una hoja
de trabajo está compuesta por filas y columnas, formando celdas en las que se
pueden ingresar datos y fórmulas. Se denomina libro de trabajo de Excel al
conjunto de hojas de trabajo contenidas en un solo archivo.
6. DESCRIBA LA INTERFAZ DE EXCEL 2010
contiene ocho fichas y que sustituye a las antiguas barras de herramientas. Esa banda superior, se llama cinta de opciones. Las fichas agrupan comandos según el tipo de tareas.
Los menús y las barras de herramientas han
sido reemplazados por la Cinta de Opciones, que se disponen en
grupos lógicos organizados por fichas. Estas fichas muestran los comandos más
significativos, simplificando el acceso a las características del programa.
La cinta de opciones está formada por tres elementos básicos:
- Las fichas: hay ocho fichas (Archivo, Inicio, Insertar, Diseño de página, Fórmulas, Datos, Revisar, Vista), que representan las tareas básicas de Excel.
- Los grupos: cada ficha tiene grupos que muestran elementos relacionados entre sí.
- Los comandos: un comando es un botón, un menú o un cuadro en el que se escribe información.
En la parte inferior de algunos grupos
aparece una pequeña flecha apuntando hacia el extremo inferior derecho del
recuadro. Esto indica que si hacemos clic en ella se activará un cuadro de
diálogo o un panel de tareas relacionado con un grupo de comandos.
Cada grupo a su vez, contiene diferentes botones, listas o menús desplegables cada uno de los cuáles constituye un comando.
Las distintas fichas que tiene Excel 2010 son las siguientes:
Ficha Archivo
Ficha Inicio
Ficha Inicio
Ficha Insertar
Ficha Diseño de página
Ficha Fórmulas
Ficha Datos
Ficha Revisar
Ficha Vista
7)QUE PODEMOS HACER EN EXCEL.-
Podemos crear casi cualquier tipo de documento que puedas imaginar: gráficos de ventas, hojas de
cálculo para evaluar a los estudiantes, seguimiento y gestión de personal de ventas, creación de dibujos y escritura de procedimientos y
diagramas de cualquier tipo de negocio.
8)CUANTAS FILAS TIENE LA HOJA DE CALCULO DE EXCEL 2010
1048576 filas
9)CUANTAS COLUMNAS TIENE LA HOJA DE CALCULO DE EXCEL 2010
16384 columnas
10)ERRORES MÁS COMUNES EN EXCEL
1. Error #N/A: › Este error significa que Excel no
encuentra el valor al que se está refiriendo. Es decir, el valor no está
disponible. Este tipo de error es muy común al utilizar la función BUSCARV. › Solución: Utiliza la función ESERROR
para atrapar el error: =SI(ESERROR(BUSCARV(…)), “V ALOR NO ENCONTRADO”,
BUSCARV(…))
2. # ¡REF! › Cuando
eliminamos un renglón o una columna que era parte de la formula, la
formula ya no se puede calcular y entonces aparece el error. › Solución:
Verifica que los rangos a los que hace referencia la fórmula aún existan o
de lo contrario realiza los ajustes necesarios.
3. # ¡NUMERO! Este se produce
cuando ingresamos algún valor no numérico como un argumento de función que
Excel espera que sea argumento numérico (O una referencia a un valor
numérico)
4 El error aparece normalmente cuando hay una formula mal escrita. Una de las causas más comunes es que haya un error de ortografía en algún lugar, falten comillas o falten dos puntos.
5. # ¡DIV/0! Este error es fácil de cometer. Se produce al hacer una división por cero, o bien por, una referencia a cero.
6. # ¡VALOR! Todas las funciones o formulas de Excel llevan entre paréntesis uno o varios argumentos. Por ejemplo, la función para encontrar el año que esta en la celda A2 es =AÑO (A2). Aquí, el argumento es A2 y en esa celda debe haber forzosamente una fecha. Si hay texto, la formula no sabrá que hacer y marcara un error.
7. # ¡NULO! Este es muy poco frecuente. Una formula devolverá # ¡NULO! cuando la celda de intersección de dos rangos, no existe. En Excel, el operador de intersección es un espacio en blanco.
8. # ¡#####! Cuando en una celda se muestra ##### significa que el formato elegido no cabe en el ancho de la columna. Se puede evitar que aparezca, o corregir este error de dos formulas: cambiando el formato del número, o haciendo mas ancha la columna.
9. Error #¿NOMBRE? › La razón más común por la que se genera este error es el haber escrito mal el nombre de una función. También se produce por escribir mal un rango nombrado. › Solución: Asegúrate de haber escrito el nombre de la función correctamente así como todos los rangos nombrados que utilices en las funciones.
10. Error #¡NUM! › Hay ocasiones en que los cálculos en Excel son muy exhaustivos y las fórmulas llegan a calcular valores mucho más grandes que las capacidades de Excel y es cuando obtienes un error de este tipo. › Solución: Verifica que no estás llamando repetitivamente a las funciones y que generen un número demasiado grande.
4 El error aparece normalmente cuando hay una formula mal escrita. Una de las causas más comunes es que haya un error de ortografía en algún lugar, falten comillas o falten dos puntos.
5. # ¡DIV/0! Este error es fácil de cometer. Se produce al hacer una división por cero, o bien por, una referencia a cero.
6. # ¡VALOR! Todas las funciones o formulas de Excel llevan entre paréntesis uno o varios argumentos. Por ejemplo, la función para encontrar el año que esta en la celda A2 es =AÑO (A2). Aquí, el argumento es A2 y en esa celda debe haber forzosamente una fecha. Si hay texto, la formula no sabrá que hacer y marcara un error.
7. # ¡NULO! Este es muy poco frecuente. Una formula devolverá # ¡NULO! cuando la celda de intersección de dos rangos, no existe. En Excel, el operador de intersección es un espacio en blanco.
8. # ¡#####! Cuando en una celda se muestra ##### significa que el formato elegido no cabe en el ancho de la columna. Se puede evitar que aparezca, o corregir este error de dos formulas: cambiando el formato del número, o haciendo mas ancha la columna.
9. Error #¿NOMBRE? › La razón más común por la que se genera este error es el haber escrito mal el nombre de una función. También se produce por escribir mal un rango nombrado. › Solución: Asegúrate de haber escrito el nombre de la función correctamente así como todos los rangos nombrados que utilices en las funciones.
10. Error #¡NUM! › Hay ocasiones en que los cálculos en Excel son muy exhaustivos y las fórmulas llegan a calcular valores mucho más grandes que las capacidades de Excel y es cuando obtienes un error de este tipo. › Solución: Verifica que no estás llamando repetitivamente a las funciones y que generen un número demasiado grande.
FUENTES:
http://es.slideshare.net/DeNizzelizabet/errores-mas-comunes-de-excel
http://www.ehowenespanol.com/cosas-puedes-microsoft-excel-como_53251/
http://universoexcel.blogspot.com/2010/11/la-interfaz-de-excel-2010.html
http://anabelpalate-anabel.blogspot.com/2011/01/diferencias-y-semejanzas-de-calc-y.html
http://paraquesirven.com/para-que-sirve-microsoft-excel/
http://www.monografias.com/trabajos10/el_prog/el_prog.sh
http://www.definicionabc.com/negocios/hoja-de-calculo.php
